Kāds ir administratīvā speciālista mērs? Daži teiktu, ka tas viss ir par to, lai palīdzētu jūsu vadītājam labi paveikt savu darbu, piemēram, lai jūsu priekšnieks izskatītos labi.

Paturot to prātā, mēs jautājām profesionāļiem, kuri bijuši abās attiecību pusēs, ko administratori var darīt, lai palīdzētu priekšniekiem spīdēt pēc iespējas spožāk. Šeit ir viņu desmit labākie padomi.

Atklājiet, kas priekšniekam vajadzīgs, pirms viņš zina, ka viņam tas ir vajadzīgs

Vadītāji bieži ir pārāk aizņemti, lai domātu uz priekšu tik daudz, cik viņi vēlētos. Administratori var palīdzēt, sistemātiski brīdinot savus priekšniekus.

& ldquo; Kad doktors deBetizijs vēlā pēcpusdienā izgāja pa durvīm uz tikšanos, es viņam pasniedzu mapi ar visu, kas viņam rīt jādara, & rdquo; saka Jo Peay, biotehnoloģiju firmas Targacept prezidenta Donalda deBetizija izpilddirektors. & ldquo; Jūs nevarat lasīt viņu domas, bet jums ir jāparedz viņu vajadzības. & ldquo;

Uzlabojiet savu vadītāju, veicot noderīgus pētījumus

Vadītāji vēlas rūpīgi sagatavoties sanāksmēm ar potenciālajiem klientiem un biznesa partneriem, taču viņiem ne vienmēr ir laiks. Ievadiet administratoru.

Gadu gaitā & ldquo; administratori ir likuši man izskatīties labi, sniedzot idejas par to, kā vērsties pie potenciālajiem klientiem, un sniedzot pētījumus par uzņēmumiem, & ldquo; saka Joyce Gioia, vadības konsultante un The Herman Group prezidente.

Ļaujiet savam vadītājam tikt galā ar lielo attēlu

& ldquo; Vadītāji pārzina jēdzienus un nodarbojas ar cilvēkiem, bet ne tik daudz papīra vai elektronisku dokumentu un detaļu, & rdquo; saka Sjūzena Fennere, Starptautiskās Administratīvo profesionāļu asociācijas (IAAP) izglītības un profesionālās pilnveides vadītāja. Administratori, kas seko līdzi saviem vadītājiem & rsquo; detalizēts darbs var palīdzēt viņiem būt augšā.

Aizpildiet priekšnieka nepilnības

Atzīsimies: būtiska daļa, lai jūsu priekšnieks izskatītos labi, kompensē trūkumus. & ldquo; Katram priekšniekam būs lietas, kas viņiem būtu jādara, bet nevēlas to darīt, & rdquo; saka Billija Blēra, vadības konsultante un uzņēmuma Leading and Learning Inc. prezidente. Administratora uzdevums ir izdomāt, ko priekšnieks vienmēr maina malā, un aizpildīt šīs nepilnības neatkarīgi no tā, vai tas irtālruņa zvanu atgriešana, kārtojot dokumentus vai citus administratīvus uzdevumus. & rdquo;

Palīdziet priekšniekam pildīt solījumus

Neatkarīgi no tā, vai tas notiek garā sapulcē vai īsā tālruņa zvanā, jūsu vadītājs var pieņemt darbības vienumus, neatzīmējot tos turpmākai izsekošanai. Jūs varat palīdzēt šeit. & ldquo; Kad administrators dzird, ka es uzņemos saistības pret kādu personu, es vēlos, lai viņš pārliecinās, ka es apņemšanos izpildu, & ldquo; saka Gioia.

Saglabājiet savu vadītāju laikā

Lielākā daļa vadītāju vēlas ātri rīkot sanāksmes un citas saistības, taču uzmanības novēršana var to apgrūtināt. & ldquo; Es noturēju doktoru deBetiziju uz pareizā ceļa, & ldquo; saka Pijs. & ldquo; Kad tuvojas tikšanās laiks, dažreiz man jāiet viņa kabinetā un jānorāda uz pulksteni. & ldquo;

Poļu jūsu menedžera valoda

Neatkarīgi no pozīcijas organizācijas diagrammā daudzi administratīvie speciālisti labāk pārvalda valodu nekā viņu priekšnieki. Gudrais menedžeris to atpazīs un ļaus administratoram iejaukties.gramatikapoliciju saviem priekšniekiem, & rdquo; saka Gioia.

Izsmalciniet savu priekšnieku prezentācijas

Neatkarīgi no tā, vai tiek pielāgots PowerPoint līdzeklis vai tiek pārskatīts tās organizācija, administratori var ievērojami uzlabot savus priekšniekus & rsquo; prezentācijas. Kāds ir labāks veids, kā likt priekšniekam izskatīties labi? & ldquo; Dažreiz administratoriem ir daudz labākas prezentācijas prasmes nekā viņu priekšniekiem, & rdquo; saka Gioia.

Paredzēt problēmas

Izvairīšanās no nelaimes jūsu priekšniekam ir vismaz tikpat svarīga kā izskatīties spodri. & ldquo; Paskatieties, kādas problēmas rodas, un apsveriet, kā tās var atrisināt, & ldquo; saka Fenners. & ldquo; Paskatieties, kas nav sekmīgi izdarīts, un dariet to vai uzlabojiet to. & ldquo;

Pārstāviet priekšnieka uzskatu par korporatīvo kultūru

Administratori bieži spēlē svarīgu lomu kāde factokorporatīvās kultūras ministri. Administratīvajam asistentam ir jāzina, kādas ir viņas vadītājas cerības, kādu kultūru viņš vēlas noteikt, & ldquo; saka Pijs.


Lai iegūtu plašāku informāciju un padomus, kas palīdzētu virzīt jūsu administratīvo karjeru, skatiet visus mūsu padomus administratora profesionāļiem.