Es tiesāju cilvēkus. Tu tiesā cilvēkus. Mēs visi tiesājam cilvēkus, vai ne? Jā mēs daram.


Saņemot slikti uzrakstītu e -pastu, es pieņemu spriedumus par uzkodām par personu, kura to uzrakstīja. Es domāju, ka vienkārši paņemiet uzvarēto minūti un apstipriniet, ka ir labi augt! & Ldquo;

Cik e -pastu jūs sūtāt katru dienu? Darbā var gadīties dienas, kad e-pastos sakāt vairāk nekā skaļi kolēģiem vai klientiem. Ņemot vērā apjomu, vai jūs domājat, ka prioritāte ir nodrošināt, lai katrs e -pasts būtu tīrs, kodolīgs un profesionāls?

Paturiet prātā šos padomus, un jūs būsit e -pasta profesionālis.

1. Izlasiet svarīgus e -pastus skaļi (klusi)


Jums nav jāceļas un jākliedz pa biroju. Lūdzu, nedariet to. Pēc pareizrakstības, gramatikas un formatējuma pārbaudes veltiet laiku, lai mierīgi skaļi izlasītu ziņojumu. Jūsu rakstītā vokalizēšana ir lielisks veids, kā pārliecināties, ka rakstīšana notiek, un pamanīt kļūdas, kuras citādi varētu palaist garām.

Pirmajā darbā ārpus koledžas - izglītības vadības firmā - es gandrīz nosūtīju frāzi & ldquo; valsts skola & ldquo; bez & ldquo; L & ldquo; publiskajā & ldquo; vienam no mūsu klientiem. Jā es zinu.


Lasiet tos skaļi. Rust mani, tas ir tā vērts.

2. Nesaki man paldies sešas reizes


Paldies! Paldies! Vēlreiz paldies!

Protams, e -pasta ziņojumiem ir jābūt īsai formai, un ir grūtāk atšķirt balss toni nekā faktiskā sarunā. Ņemot to vērā, nav iemesla iekļaut vairāk par diviempaldiese -pastos, kad jūs kādam kaut ko jautājat. Pastāv plāna līnija starp pateicību un paklausību. Tas var būt tikai personisks mājdzīvnieku izsīkums, bet varbūt citi jūtas līdzīgi. Katrā ziņā liels paldies, ka lasījāt!

3. Esiet kodolīgs, nevis īss

Nevienam nepatīk atrast iesūtnē romānu, kur līdzņemamā lieta vai darbības vienība ir paslēpta starp ceturto un pēdējo rindkopu. Mēģiniet katru reizi rakstīt kodolīgus, praktiskus e -pastus.


Tāpat neviens nenovērtē strupus vienas līnijas ieliktņus, kuri biežāk tērē laiku savā neskaidrībā, nekā to ietaupa. Izvairieties no nepavadītiem ziņojumiem, piemēram, & ldquo; Vai jūs, lūdzu, varat nosūtīt šo ziņojumu? & Rdquo; vai & ldquo; Vai jūs varat sarīkot sapulci? & rdquo;

Vai? Kuru ziņojumu? Es strādāju pie sešiem no tiem. Kura tikšanās? Divi pulksteņi vai četri?

4. Dimanti ir mūžīgi, un arī e -pasti

Atcerieties to e -pastu, kuru nosūtījāt savam draugam un sūdzējāties par priekšnieku? Tas var nebūt tik privāts, kā jūs domājat. Daži uzņēmumi pārrauga e -pastus vai pat žurnālu melnrakstus. Neprofesionāli vai aizvainojoši e -pasta ziņojumi var kaitēt jūsu izredzēm uz paaugstinājumu vai pat tikt izmantoti kā pierādījumi tiesvedībā pret jums.

Tāpat kā lielākajā daļā digitālo lietu, e -pasta ziņojumi nebūt nav nepastāvīgi. Tas nozīmē, ka, ja vien zibens nesaskaras ar serveri un katru rezerves serveri visā pasaulē, e -pasta ziņojumi ir atgūstami - uz labo vai slikto pusi. Tā vietā, lai sakņotos apokalipsei, mēģiniet pieklājīgu, profesionālu toni.

5. Nerakstieties ar & ldquo; Cheers & rdquo;

Vai mēs esam bārā? Nē, mēs strādājam pa e -pastu! Nerakstieties ar uzmundrinājumu, ja vien nepaziņojat cilvēkiem, kad notiek svētku ballīte.

E -pasts ir iespēja atkārtoti pierādīt, ka esat efektīvs komunikators. Ar daudz pūļu jūs varat pierādīt, ka patiešām esat vārdu meistars.

Jūs pavadāt pietiekami daudz laika, lai pārvietotu burtus pa tālruni pakalpojumā Vārdi ar draugiem, lai tikai vicinātu savu vārdu krājumu un uzlabotu rezultātu.

Laiks gūt dažus punktus darbā - rakstiet labus e -pastus.

Gastromium vēlas zināt: Kāda ir vissliktākā e -pasta kļūda, ko esat izdarījis? Kopīgojiet ar mums komentāru sadaļā.