Gvena Dikersone, CPS, nolēma nostiprināt savu CV, iegūstot Microsoft Office speciālista (MOS) sertifikātus Word, Excel un PowerPoint.


'Es neteiktu, ka lielākā daļa darba devēju pieprasa vai lūdz MOS sertifikātu, bet tas ir veids, kā apstiprināt, ka jums ir labas darba zināšanas par biroja programmatūru, ko izmanto aptuveni 95 līdz 98 procenti pasaules biznesa aprindu,' saka Dikersons, Dienvidkarolīnas Eaton Electrical uzņēmuma Greenwood rūpnīcas vadītāja palīgs.

Pieejamie sertifikāti

MOS ir vispazīstamākais datorprasmju sertifikāts administratoriem. Saskaņā ar Microsoft datiem vairāk nekā miljons cilvēku visā pasaulē ir ieguvuši MOS sertifikātus.

MOS eksāmeni tiek piedāvāti divos līmeņos - Core un Expert - un piecās Microsoft Office programmās (2000 un XP) - Word, Excel, Outlook, PowerPoint un Access -, kā arī Microsoft Project 2000 un 2002. Papildu testi ir piemēroti lietotājs MOS Master sertifikācijai, kas parāda augstāko prasmju līmeni vairākās programmās.


Daži citi programmatūras veidotāji, piemēramAdobe, piedāvā sertifikātus, taču tie nav tik atzīti, saka Gerijs Viklunds, Madisonas apgabala tehniskās koledžas (MATC) biznesa tehnoloģiju instruktors. Varat arī iegūt citu programmatūras un IT sertifikātu vietnēSertificēts interneta tīmekļa pārzinis(CIW).

Izglītības veicināšana


Programmatūras sertifikāti var arī palīdzēt iegūt grādu. Piemēram, MATC administratori, kuriem ir MOS sertifikāti, saņem līdz pat deviņām klases kredītpunktiem par kopējo 69, kas nepieciešami, lai pabeigtu administratīvās palīdzības lietišķās mākslas grādu, saka Viklunds.

MATC neatsakās no nodarbībām, ja administrators ir apmeklējis uz darba devēju balstītus programmatūras kursus, jo tie parasti nav pietiekami stingri, lai aizstātu vajadzīgo 24 stundu nodarbību ar 24 stundu mājasdarbu, norāda Viklunds. Tomēr,Starptautiskā administratīvo profesionāļu asociācija“Sertificēta profesionālā sekretāra (CPS) un sertificētā administratīvā profesionāļa (KLP) sertifikāti MATC var izsist līdz 30 kredītpunktiem.


Konkurences priekšrocības

Īpaši lēnā ekonomikā ir obligāti jāatbilst vai jāpārsniedz darba devēju cerības. Kaut arī Dženisa Forte, KPM grupas vecākā vervētāja Sautfīldā, Mičiganā, kas strādā ar visu līmeņu administratīvajiem palīgiem, nav klientu, kas īpaši lūdz administratorus ar MOS vai kādu citu datorprasmju sertifikātu, viņa uzskata, ka šādi sertifikāti ir lieliski veids, kā administratori var parādīt savu prasmju līmeni.

'Sertifikācija parādīs klientam, ka esat gatavs pārsniegt pienākuma pienākumu izglītot sevi savā jomā,' saka Forte.

Ja darba intervētāji nav dzirdējuši par MOS, nebaidieties viņus izglītot, iesaka Sjūzena Fennere, PhD, Monster administratora/atbalsta padomniece un IAAP izglītības un profesionālās attīstības vadītāja. 'Pastāstiet viņiem, ka tā ir starptautiska sertifikācija, norādiet, cik cilvēku ir sertificēti un ko nozīmē dažādi sertifikācijas līmeņi,' viņa saka. 'Iegūstiet brošūru un atstājiet to darba devējam.'


Lai iegūtu plašāku informāciju un padomus, kas palīdzētu virzīt jūsu administratīvo karjeru, skatiet visus mūsu padomus administratora profesionāļiem.