Gramatiskās kļūdas ir slikts izskats.


Biznesa dokumenti, kuros ir gramatiskas kļūdas, var graut jūsu profesionālo reputāciju, nemaz nerunājot par jūsu uzņēmuma reputāciju. Tāpēc administratoriem vajadzētu labi strādātgramatikas zināšanas, pareizrakstību un pieturzīmes, kā arī spēju pieļaut kļūdas pirms kāda cita.

Pašu gramatisko kļūdu apzināšana var būt izaicinājums. Bet ar nelielu praksi jūs varat samazināt savu kļūdu robežu un galu galā palīdzēt jūsu uzņēmumam izstrādāt precizitātes un profesionalitātes tēlu.

Ziniet, kam pievērst uzmanību

Kristofers Simmons, Kalifornijas ziņu izplatīšanas dienesta Redondo pludmales Send2Press Newswire prezidents, gadiem ilgi ik dienas veic korektūras eksemplāru. Visbiežāk sastopamās gramatikas kļūdas, ko viņš atrod biznesa laidienos, ir šādas:

  • Tas ir pret to:“Tas” ir saīsinājums no “tas ir” vai “tam ir” (“līst lietus”), turpretī “tā” ir īpašumtiesības vietniekvārds, tāpat kā “tā mētelis”.
  • Tu esi pret tavu:“Tu” ir saīsinājums no “tu esi” (“tu tā neej ārā”), turpretī “tavs” ir īpašniekvārds, tāpat kā “tavs mētelis”.
  • Tur pret viņu:“Tur” ir vieta (“iesim turp”), turpretī “viņu” ir daudzskaitļa īpašumvārds, piemēram, “viņu mēteļi”.
  • Apdrošināt un nodrošināt:Termins “apdrošināt” ir saistīts ar apdrošināšanu, bet “nodrošināt” nozīmē “pārliecināties”. Tātad jūs “pārliecinātos, ka cilvēki laikā nokļūst birojā”, nevis “apdrošināt”, ka viņi tur nokļūst.
  • Pieturzīmes un citātu zīmes:Komatus, kas atdala tiešo citātu no pārējā teikuma, jāievieto pēdiņās. Tas pats attiecas uz periodiem. Jautājumu zīmēm jābūt pēdiņās tikai tad, ja tās ir citāta daļa. Piemēram, 'Pārdošana dienvidaustrumos būs labvēlīga ceturtajā ceturksnī,' viņš teica.

    Ja citāts ir citāts un tūlīt pēc tam ir saistīta atsauce iekavās, pieturzīmes seko iekavām, bet pēdiņas beigu zīme paliek pie faktiskā citāta. Piemēram: “Pārdošana dienvidaustrumos būs labvēlīga ceturtajā ceturksnī” (XYZ ziņojums, 67. lpp.).
  • Elipses (...) pret Em domuzīmēm (-):Elipses norāda, ka no teksta kaut kas tika noņemts, un to nevajadzētu izmantot domu atdalīšanai - tas ir domuzīme. Šeit ar domuzīmi tiek izmantots, lai ieskaitītu tekstu, kas definē teikuma tēmu: 'Mans priekšnieks - tas, kurš lūdza mani sniegt šo prezentāciju - šodien ir šeit.' Šajā teikumā vārdi “tas viens” tika aizstāti ar elipsi: “Mans priekšnieks & hellip; kurš lūdza mani sniegt šo prezentāciju, šodien ir šeit.”
meksikāņu tofu motokross

Pārbaudiet savu darbu

Gramatiskās kļūdas var būt īpaši grūti pamanāmas, jo pareizrakstības pārbaude var tās neatzīmēt. Tāpēc eksperti uzsverkorektūra joprojām ir labākais pretlīdzeklis. Simmons piedāvā šādus padomus, kā pārbaudīt savu darbu:


  • Skatiet savu dokumentu 125 vai 150 procentos programmā Word, lai jūs labāk redzētu lasāmo un vieglāk pamanītu kļūdas.
  • Pārslēdziet fontu uz Courier-mono-atstarpes fontu, lai izjauktu smadzeņu tipisko rakstu atpazīšanu. Tādējādi ir vieglāk pamanīt kļūdas, jo tas liek pievērst lielāku uzmanību tekstam.
  • Nevajag tikai nosmelties. Veltiet laiku, lai patiešām izlasītu rakstīto.
  • Ja iespējams, lasiet savu darbu skaļi. Jūsu dzirdes sajūta palīdzēs pamanīt kļūdas, kuras, iespējams, neredzat.
  • Izdrukājiet savu dokumentu. Bieži vien uz papīra varat pamanīt kļūdas, kuras monitorā varētu palaist garām.

Pievērsiet vēl vienu acu skatienu savam darbam

Kima Doi, Ņujorkas vērtspapīru firmas administratīvā palīdze, mēģina nogaidīt dažas stundas, pirms pārbauda savu darbu, lai to izlasītu svaigām acīm. Viņai ir arī draugs vai kolēģis vēlreiz pārbaudījis rakstīto, lai pārliecinātos, ka viņa neko nav palaidusi garām.

Konsultējieties ar profesionāļiem

Viena vieta, kur gramatiskās kļūdas ir visnāvējošākās, ir jūsu CV. Nomāšanas vadītāji vēlas redzēt, ka jums ir pamata rakstīšanas prasmes, pirms viņi turpina lasīt. Vai jūs varētu izmantot kādu palīdzību šajā jautājumā? Saņemiet bezmaksas atsākšanas novērtējumu šodien no Monster's Resume Writing Service ekspertiem. Divu darbadienu laikā jūs saņemsiet detalizētu atgriezenisko saiti, tostarp pārskatu par savu CV izskatu un saturu, kā arī prognozes par darbinieka pirmo iespaidu.