Ja esat kādreiz redzējis komēdiju “Zoolander”, iespējams, atceraties histērisko ainu, kurā Bena Stillera atveidotajam ne pārāk spilgtajam titulvaronim ir teikts, ka “datorā” jāmeklē daži cietā diska faili. Zoolanders dusmojas, kad nevar atvērt datoru un tā vietā to sadala.
Iespējams, jutāties kā to pašu darīt ar savu datoru laikā, kad nevarējāt atrast svarīgu failu, par kuru zinājāt, ka esat, bet nevarat atrast. Šodien parTīra datora diena, Esmu apkopojis dažus viegli lietojamus, ekspertu padomus, kā atdalīt datora failus un sakārtot tos, lai jūs varētu apturēt datora niknumu pirms tā sākuma.
1. Sadaliet savas mapes
Viens no vissvarīgākajiem soļiem, ko varat veikt, lai sakārtotu datora failus, ir apakšnodaļu izveidošana mapēs. Viņas rakstā'Kur es saglabāju šo dokumentu?'produktivitātes ekspertsLaura Stakaiesaka organizācijā izmantot apakšnodaļu.
'Ja katrai mapei būtu uzraksts' Mani dokumenti ', jūs neko neatrastu,' viņa atzīmē. Tā vietā apsveriet iespēju izveidot vairāk mapju, pamatojoties uz darba veidu vai tā izveides datumu. “Microsoft automātiski izveido mapi ar nosaukumu“ Mani dokumenti ”, kurā varat saglabāt savus dokumentus. Ja saglabāsit VISU šajā direktorijā, jūs nekad nevarēsit atrast vajadzīgo, ”raksta Staks. Pārliecinieties, ka jūs kontrolējat, kur notiek jūsu faili un darbs.
2. Noņemiet vecos failus
Vai jums ir fails - vai tā būtu izklājlapa vai PowerPoint prezentācija -, kuru izmantojat pāris reizes nedēļā? Jums, iespējams, vajadzētu paturēt tos, kas atrodas jūsu darbvirsmā, bet gandrīz visam citam vajadzētu būt kaut kur citur.
N2 IzdevniecībaCTO Jim Hall iesaka cilvēkiem izdzēst vai pārvietot failus no darbvirsmas, ja tie netiek izmantoti. “Pārvietojiet failus, kurus bieži neizmantojat, uz ārēju cieto disku vai mākoņa krātuvi (neatkarīgi no tā, kam uzticaties un esat apmierināts). Un nebaidieties izdzēst failus, kurus nekad vairs neizmantosit. Notīriet savus fotoattēlus un saglabājiet tos arī ārējā diskā vai mākonī. ”
3. Padomājiet par to, kā vēlaties meklēt
Pirms saglabājat kaut ko jaunu, atcerieties vispirms pajautāt sev: “kā es to meklēšu turpmāk?” Ņemiet, piemēram, veco apdrošināšanas failu meklēšanas piemēru no Stack raksta.
“Jūs nevarat atcerēties:“ Vai es to saucu par “automašīnu” apdrošināšanu vai “automašīnas” apdrošināšanu vai “Bronco” apdrošināšanu? ”Loģiski, ka jūs vēlaties doties uz VIENU vietu savos failos, lai atrastu visu ar apdrošināšanu saistīto informāciju. Tātad vienkāršs risinājums ir likt lietvārdu pirmajā vietā, piemēram, “Apdrošināšana, auto;” “Apdrošināšana, māju īpašnieki;” “Apdrošināšana, medicīna.” ”Ievietojot lietvārdu faila nosaukumā vispirms, jūs samazināsiet meklēšanai un stresam veltīto laiku.
4. Izgudrojiet failu nosaukumu sistēmu
Varbūt labākais veids, kā novērst visas turpmākās nelaimes, ir izveidot vienkāršu failu nosaukumu sistēmu, kas ietver gan datumu, gan noderīgu aprakstu. Jūsu failiem nav jābūt kodā, kas padarītu NASA profesionāļus lepnus, vienkārši izmantojiet īsus, skaidrus failu nosaukumus, iesaka Hols. 'Un esiet konsekvents izmantotajam stilam vai formātam.'
Datori ir jaudīgas produktivitātes mašīnas, taču, tāpat kā jebkas cits, tie laiku pa laikam ir jāorganizē, lai tie būtu uzticami un ērti lietojami. Veiciet šīs mazās darbības, un nākotnē varat novērst daudz galvassāpju.