Izceliet savas organizatoriskās prasmes administratora darba intervijas laikā.


Administratīvie darbi ir nepieciešami gandrīz katrā nozarē, padarot tos par vienu no karstākajām pozīcijām darba devējiem un darba meklētājiem. Zinot, kā atbildēt uz administratīvā asistenta intervijas jautājumiem, jūs iegūsit priekšrocības. Administratori ir arī vieni no vissmagāk strādājošajiem darbiniekiem; viņi daudzuzdevumus veic aizkulisēs, lai pārliecinātos, ka preču skapis vienmēr ir pilnībā aprīkots, rēķini tiek apstrādāti laikā un vadītāji zina, kur un kad viņiem jābūt.

Sakarā ar to, cik svarīgi ir administratora amati, darba devējiem ir lielas cerības uz kandidātiem, kuri piesakās šiem darbiem. Neuztraucieties - pēc jūsuadmin atsāktwows, darbā pieņemšanas menedžeris, mēs esam identificējuši piecus jautājumus, kurus varat sagaidīt administratīvā darba intervijā, un kā vislabāk tiem sagatavoties.

JAUTĀJUMS: Kā jūs tiekat galā ar stresu?

Nodoms:Lai gan to ir grūti apgūt, prasme žonglēt vairākus uzdevumus vienlaikus un saglabāt vēsu prātu ir obligāta, lai gūtu ienesīgu administratīvo karjeru. Darba devēji vēlas būt pārliecināti, ka jums ir stratēģija, kā uzņemties darba prasības, nesabrūkot zem spiediena.

Atbilde:Sniedziet piemēru tam, kā iepriekšējā darbā esat labi strādājis zem spiediena. Piemēram: & ldquo; Kad saņēmu izmisīgu tālruņa zvanu no viena no vadītājiem, man bija jāatmet viss, lai izmaiņas tiktu apstrādātas.Komunikācija bija galvenais; Es izskaidroju situāciju citiem vadītājiem un teicu, ka viņu pieprasījumi uz laiku ir aizturēti, lai es varētu izturēties pret priekšnieku. Strādājot dažas papildu stundas, es varēju izpildīt viņa termiņu, neatpaliekot no citiem uzdevumiem. & Rdquo;


JAUTĀJUMS: Kāpēc jūs vēlaties būt administratīvais palīgs?

Nodoms:Lai gan administratora darbs dažiem var būt garlaicīgs, daudziem tas patīk. Pieņemot darbā vadītājus, vēlaties būt pārliecināti, ka jūs patiešām interesē darba pienākumi, jo īpaši ņemot vērā to, ka laimīgi darbinieki ir produktīvāki,pētījumi no Vorikas universitātesatrasts.

Atbilde:Acīmredzot jūs nevarat teikt: & quot; jo man ir vajadzīgs darbs. & Ldquo; Jūsu labākā pieeja ir aprakstīt to, kas jums patīk administratīvajā darbā, saka Kristena Garsija, cilvēkresursu fakultātes locekle Ešvortas koledžā, kas piedāvā administratīvā asistenta apmācību. Vai jums patīk sagaidīt biroja apmeklētājus (& quot; es esmu ļoti izejošs & rdquo;) vai organizēt ceļojumu plānus (& quot; Man patīk atrast labākos viesnīcu piedāvājumus & quot;) vai veikt datu ievadi (& ldquo; man patīk detalizēts darbs & rdquo) ;)? Saki tā!


JAUTĀJUMS: Kādas datorprasmes jums ir?

Nodoms:Jūs, iespējams, lielāko dienas daļu atradīsities pie datora, un jūs to neizmantosit, lai pārbaudītu Twitter. & ldquo; Darba devēji vēlas redzēt, ka jūs tagad izmantojat administratīvās tehnoloģijas, & rdquo; saka Diāna Kromptone, karjeras trenere un grāmatas autoreAtrodiet darbu, izmantojot sociālos tīklus. Daži uzņēmumi var pieprasīt, lai jūs pārbaudītu noteiktas programmas, saka Kromptons.

Atbilde:Viens veids, kā parādīt savas tehniskās zināšanas, ir izmantot pareizo valodu, atbildot uz administratīvā asistenta intervijas jautājumiem. & ldquo; Izmetiet specifisku terminoloģiju, & rdquo; saka Garsija. Aprakstot savuExcel prasmespiemēram, jūs varētu runāt par diagrammu, formulu, makro vai rakurstabulu izveides procesu. Ja iespējams, iepinietmetrika, kas nosaka jūsu sasniegumus, saka Ambera Rozenberga, Sanfrancisko karjeras trenere, kas specializējas interviju prasmēs. (& ldquo; Es ierosināju procedūras, kas samazināja mūsu uzņēmuma vidējo pasūtījumu apstrādes laiku no 10 minūtēm līdz piecām minūtēm. & rdquo;)


JAUTĀJUMS: Pastāstiet man par laiku, kad jums bija jātiek galā ar sarežģītu klientu vai klientu.

Nodoms:Daži atbalsta darbi ir iekšēji amati, bet citi amati, piemēram, reģistratūras darbinieki, mijiedarbojas ar klientiem vai klientiem. Jebkurā gadījumā & ldquo; darbā pieņemšanas vadītāji vēlas novērtēt jūsu savstarpējo attiecību prasmes unkā jūs izkliedējat konfliktu, & rdquo; Kromptons saka.

Atbilde:Jebkurš jautājums, kas sākas ar, Pastāsti man par laiku, kad & hellip; & ldquo; iruzvedības intervijas jautājumskur darba devēji izmanto jūsu iepriekšējo pieredzi un uzvedību kā jūsu nākotnes panākumu rādītāju. Tāpēc šajā gadījumā ir svarīgi sagatavot pārliecinošu anekdoti par to, kad izmantojāt savas komunikācijas prasmes un profesionālo izturēšanos, lai reaģētu uz sarežģītu klientu vai klientu.

Kromptons iesaka formulēt savu atbildi, paskaidrojot, kā radās problēma, kā jūs analizējāt situāciju un kā atrisinājāt šo problēmu diplomātiski. Piemēram, & ldquo; manā pēdējā darbā klients dusmīgi sūdzējās, ka sūtījums kavējas. Es ļoti atvainojos un varēju izsekot sūtījumam, un redzēju, ka mūsu vadītāja kravas automašīna sabojājās, kas aizkavēja piegādi. Es paskaidroju to klientam un piedāvāju viņai atlaidi nākamajam pasūtījumam, lai palīdzētu izlīdzināt lietas. & Rdquo;

JAUTĀJUMS: Kā tu esi organizēts?

Nodoms:Spēcīgsorganizēšanas prasmesir obligāti, lai ieņemtu administratora vai atbalsta amatus, jo īpaši izpildvaras palīgiem, saka Kromptons. Galu galā, ja jūs nevarat organizēt savupašugrafiks, kā jūs plānojat palīdzēt savam priekšniekam palikt organizētam?


Atbilde:Esiet precīzs, aprakstot, kā jūs pavadāt savu laiku un darba vietu. Kādu ziņojumapmaiņas sistēmu un kalendāra programmas jūs izmantojat? Vai jums ir īpašs grozs vai neliels plaukts gaidāmajiem projektiem? Kā novērst nekārtību uzkrāšanos uz galda? Parādot, kā esat apguvis šīs sistēmas vai praksi, jūs varat kļūt par pievilcīgāku darba kandidātu.

Iegūstiet vairāk atbilžu

Administratori uzņēmumā veic daudz darba, tāpēc ir lietderīgi, ka administratīvā asistenta intervijas jautājumi skar vairākas dažādas prasmju kopas. Dažas atbildes jūs saņemsiet ātrāk un vieglāk nekā citas, taču nesasvīstieties, ja esat apjukuši. Ir pieejami resursi, lai palīdzētu jums izcelties uzņēmumiem gan intervijas laikā, gan pēc darbā pieņemšanas. Vai vēlaties uzzināt vairāk? Pievienojieties Gastromium bez maksas jau šodien. Kā dalībnieks jūs saņemsiet ieskatu intervijās, karjeras padomus un padomus par darba meklēšanu, nosūtot tieši uz jūsu iesūtni. Sākot ar laika vadību un beidzot ar klientu apkalpošanu, jūs atklāsit, kā pārņemt grožus un vadīt daudzsološu karjeras ceļu. Uzticieties Gastromium ekspertiem, lai sniegtu īpaši vērtīgas karjeras nodarbības-tas viss jums ir bez maksas.